Ostatnia aktualizacja: 27 stycznia 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://ilabs.dev (dalej: „Serwis”).
- Administratorem danych osobowych jest iLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (04‑936), ul. Narcyzowa 14A, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000434173, NIP: 9512360031, REGON: 146309572 (dalej: „Administrator”).
- Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: hi@ilabs.dev.
- Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- stanowisko służbowe,
- adres strony internetowej,
- treść zapytania, opisu zadania, briefu lub audytu,
- informacje zawarte w korespondencji,
- informacje o udzielonych zgodach,
- adres IP,
- dane zawarte w plikach cookies i podobnych technologiach.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych funkcjonalności Serwisu.
3. Źródła danych
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od użytkowników w szczególności poprzez:
- formularze kontaktowe,
- formularze ofertowe,
- formularze briefowe i audytowe (w tym wykorzystujące mechanizmy AI),
- zapis do newslettera,
- korzystanie z Serwisu.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytania,
- prowadzenie korespondencji,
- przygotowanie i przedstawienie ofert,
- zawarcie i realizacja umów,
- świadczenie usług drogą elektroniczną,
- wysyłka newslettera,
- prowadzenie marketingu własnych produktów i usług,
- analityka ruchu w Serwisie,
- optymalizacja funkcjonowania Serwisu,
- prowadzenie kampanii reklamowych,
- zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
5. Podstawy prawne przetwarzania
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający m.in. na marketingu własnych usług, zapewnieniu bezpieczeństwa oraz prowadzeniu analiz.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności:
- dostawcom hostingu,
- dostawcom systemów mailingowych,
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
- dostawcom narzędzi IT i CRM,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
7. Narzędzia zewnętrzne
W Serwisie wykorzystywane są m.in. następujące narzędzia:
- Google Analytics (GA4),
- Google Tag Manager,
- Meta (Facebook) Pixel,
- LinkedIn Insight Tag,
- Microsoft Clarity,
- Hotjar,
- MailPoet,
- WordPress oraz Advanced Custom Fields (ACF).
Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie śledzące.
8. Przekazywanie danych poza UE
W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.
9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez czas trwania korespondencji,
- przez okres obowiązywania umowy,
- do momentu cofnięcia zgody,
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- przez okres wymagany przepisami prawa.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe mogą być wykorzystywane do profilowania w celach marketingowych oraz optymalizacji kampanii reklamowych.
Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie nie wpływa na użytkownika. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
12. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies:
- niezbędne do prawidłowego działania Serwisu,
- analityczne,
- marketingowe.
Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz banera zgód.
13. Zabezpieczenia
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia informatyczne, szyfrowanie oraz procedury dostępu do danych.
14. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest w Serwisie.
Dokument stanowi kompletną Politykę Prywatności zgodną z RODO.