Kiedy otrzymaliśmy brief od OFIP targały nami różne wątpliwości. Przecież to NGO. Klient zupełnie inny od naszych dotychczasowych. Wymagania, które zostały przedstawione nie robiły na nas wrażenia – pomysły na realizacje mieliśmy właściwie już w głowie. Obawialiśmy się czegoś innego: czy zdołamy przystosować się do kultury pracy klienta z sektora NGO? Perspektywa pracy na rzecz fundacji, okazała się na jednak na tyle ciekawa, że zdecydowaliśmy się podjąć wyzwanie.
Czym jest OFIP?
Ogólnopolskie Forum Inicjatyw Pozarządowych to cykliczna impreza, która powstała w 1996 roku. Jej organizacją od 2014 roku zajmuje się Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych. Pomysł na OFIP powstał z potrzeby mówienia jednym głosem przez fundacje pozarządowe działające w Polsce. Forum stara się tworzyć żywą społeczność wszystkich niezależnych inicjatyw oraz umacniać ich wspólne dążenia. My również postanowiliśmy mieć swój udział w ruchu obywatelskim, którego wyrazicielem jest OFIP. Zdecydowaliśmy się pomóc w przygotowaniach do VII Forum zaplanowanego na 8-15 września 2014 w Warszawie.
Open Source dla NGO
Brief OFIPu w głównych założeniach mówił o potrzebie stworzenia serwisu www. Nie mieliśmy wątpliwości, że technologią jaką wykorzystamy do zbudowania serwisu będzie sprawdzony i powszechnie wykorzystywany WordPress. Mimo, że mamy w swojej ofercie dedykowane rozwiązania, wybór padł na Open Source’owe oprogramowanie. Kilka rzeczy zawarzyło o podjęciu takiej decyzji: otwartość platformy WordPress, niezliczona ilość modułów, łatwość obsługi, a przede wszystkim fakt pracy dla organizacji pozarządowej. Uznaliśmy, że misja aktywistów z sektora NGO jest zbieżna z wartościami, jakie wyznają twórcy Open Source. Ważna była spójna wymowa projektu, dlatego zdecydowaliśmy się na wdrożenie WordPressa, czyli platformy, która w dużej mierze rozwija się dzięki działalności jej użytkowników.
Praca nad serwisem
Zależało nam na stronie przede wszystkim funkcjonalnej, która będzie czytelna dla użytkowników i łatwa w obsłudze dla nas. Musieliśmy mieć pewność, że po zakończeniu współpracy korzystanie z panelu administratora nie przysporzy nam kłopotów.
Weronika Czyżewska, dyrektor zarządzająca
VII Ogólnopolskie Forum Inicjatyw Pozarządowych
Analiza wymagań
Szczegółowe wymagania dotyczące serwisu konsultowaliśmy z klientem na wspólnych spotkaniach. Priorytetem dla OFIPu była możliwość rejestracji uczestników i organizacji oraz łatwa edycja zebranych danych. Postanowiliśmy zastosować formularz zgłoszeniowy, który spełniałby wszystkie wymagania.
Wiedzieliśmy, że należy zadbać o to, żeby tworzenie formularzy było jak najłatwiejsze. W rozwiązaniu, które zastosowaliśmy tworzenie kolejnych sekcji odbywa się przez wybór odpowiedniego pola z menu. Ich kolejność jest edytowana za pomocą metody drag & drop.
W ustawieniach formularza zawartych jest mnóstwo opcji: od edycji wyglądu aż po ograniczenia dotyczące jego użytkowania. W panelu formularza uwzględniliśmy również dodawanie mechanizmu potwierdzającego zgłoszenie oraz dowolne jego edytowanie. Zadbaliśmy też o możliwość tworzenia powiadomień. Tu najbardziej zasadne były oczywiście powiadomienia dla administratorów i dla zgłaszających, sygnalizujące wysłanie formularza zgłoszeniowego.
Kolejną rzeczą na której zależało OFIPowi była możliwość informowania czytelników o wydarzeniach organizowanych przez fundację. Przygotowaliśmy rozwiązanie, dzięki któremu można w łatwy sposób tworzyć wydarzenia i nimi zarządzać.
OFIP bardzo często dokumentuje swoje działania za pomocą zdjęć. Konieczne było stworzenie galerii na stronie, której tworzenie z poziomu panelu nie przysporzy administratorom problemu. Zadecydowaliśmy się na bardzo proste rozwiązanie, gdzie obrazki wgrywane są za pomocą uploadera i przemieszczane za pomocą metody drag & drop.
Ważnym wymaganiem było również zaprezentowanie członków zespołu OFIP. Spełniliśmy je za pomocą panelu, dzięki któremu w łatwy sposób można dodać metryczkę każdego z członków zespołu.
Efekty i podsumowanie
Oprócz wymogu funkcjonalności zatroszczyliśmy się o to, żeby zarówno strona jak i panel działały szybko. Dla osiągnięcia takiego efektu zainwestowaliśmy w rozwiązania proste, maksymalnie odciążające zasoby serwera. Serwis OFIP.eu powstał na podstawie przygotowanej architektury informacji, następnie wykonane zostały makiety oraz zaimplementowane grafiki dostarczone przez Karolinę Witowską. Wymagania dotyczące strony zostały określone na podstawie wspólnych analiz z klientem i spisane w formie dokumentacji koniecznej dla etapu programowania.
To kolejny serwis, do którego z dumą dołączyliśmy naszą stopkę. Jesteśmy tym bardziej dumni, że projekt został zrealizowany dla tak wyjątkowego klienta.