Prowadząc e-commerce, zwłaszcza z szerokim asortymentem, absolutnym “must have” jest program do fakturowania. Najlepiej zintegrowany z WWW i do tego zautomatyzowany. Po co, jakie daje możliwości i jak zintegrować program do fakturowania ze sklepem?
Polscy internauci kochają zakupy online
Liczba internautów dokonująca zakupów przez internet stale rośnie. W 2017 roku było to aż 54% społeczeństwa, natomiast w 2018 o dwa punkty procentowe więcej. Jeśli Twój sklep z tego nie korzysta, wiedz, że coś się dzieje, i zacznij działać.
Za co polscy internauci kochają zakupy online? Jak wynika z nowego raportu Gemius między innymi za to, że sklepy te są dostępne całą dobę (84%), nie trzeba do nich jechać (84%), czy za nieograniczony czas wyboru (79%), ale nie tylko. Sklepy online cenione są również ze względu na minimum formalności, wygodę i pełną automatyzację. Czyli to, co jest niedostrzegalne na pierwszy rzut oka. Jednak brak tych ułatwień powoduje uczucie dyskomfortu u kupujących. Dlatego warto zadbać, by Twój e-commerce obsługiwał płatności online, wtyczki usprawniające wysyłkę produktów kurierem oraz, aby faktura była zawsze dołączona do maila.
Korzyści płynące z integracji z programem do fakturowania?
Korzyści z posiadania zintegrowanego sklepu z programem do fakturowania dotyczą nie tylko klientów sklepu, ale przede wszystkim Ciebie. Dzięki integracji takich programów jak Fakturowania, iFirma czy wFirma będziesz mógł automatycznie wystawić fakturę i przesłać do systemu fakturowego. To znacznie usprawni ten proces, a Ty zaoszczędzisz mnóstwo czasu.
Dzięki zintegrowaniu sklepu z programem do fakturowania uzyskasz też szereg innych możliwości. Wtyczki oferują w tym zakresie m.in: synchronizację stanów magazynowych, wystawianie paragonów niefiskalnych, wystawianie faktur proforma, wystawianie faktur VAT, automatycznie wystawianie faktur do każdego zamówienia czy automatyczną wysyłkę e-maili zawierających paragon lub fakturę. Dla firm sprzedających za granicę uzyskasz możliwość integracji z EU VAT Compliance Premium i wystawiania faktur MOSS.
Decydując się na gotową integrację, nie ma rzeczy niemożliwych.
Gotowe rozwiązanie, dlaczego warto?
Jest co najmniej kilka powodów, dla których warto zainteresować się gotowym rozwiązaniem integrującym z programem do faktur. Pierwszym i najczęstszym to dostępność, a raczej jej brak. Niestety, niewiele programów da się zintegrować ze sklepem za pomocą wtyczki. Wśród tych, które posiadają taką możliwość, możemy wymienić między innymi inFakt, iFirma czy też wFirma. A więc, w większości przypadków należy wykonać integrację poprzez softwarehouse.
Idealnym przykładem jest połączenie sklepu naszego klienta z systemem Fakturownia.pl. Dzięki tej integracji klient otrzymał możliwość automatycznego wystawiania faktur i ich wysyłania po dokonaniu transakcji na stronie internetowej. Możliwe jest dodanie własnego tekstu w stopce i na odwrocie faktury. Integracja umożliwia również cykliczną synchronizację stanów magazynowych, nowych produktów i cen z Fakturowni. To wszystko z poziomu WordPressa.
Nieograniczona liczba możliwości i automatyzacja może dać Ci przewagę nad konkurencją nie tylko w zakresie sprawności obsługi, ale również czasu realizacji zamówienia. Właśnie dlatego takie rzeczy jak integracja z kurierem, fakturowanie czy automatyczna aktualizacja stanów magazynowych to w obecnych czasach konieczność.