Na rynku istnieje wiele systemów księgowych, zarówno dla małych, jak i dużych firm. Jednym z najciekawszych jest system oferowany przez Fakturownia.pl. Dla jednego z naszych klientów wdrożyliśmy to rozwiązanie. Dowiedz się, jak to zrobiliśmy i jak wpłynęło to na jego biznes.
Przed przystąpieniem do prac koncepcyjnych i wdrożeniowych klient postawił przed nami zadanie znalezienia i zaproponowania systemu, który spełni jego wymagania w jak największym stopniu. Dotychczas klient korzystał z innego popularnego na rynku systemu, nie był jednak z niego zadowolony. Rozwiązanie to nie oferowało łatwej i pełnej integracji z systemem WooCommerce, z którego korzystał klient w swoim sklepie.
Dlaczego zdecydowaliśmy się na Fakturownia.pl
Po analizie dostępnych na rynku systemów klient podjął decyzję, że najbliższy jego oczekiwaniom jest system Fakturownia.pl. Pozwala on na łatwe fakturowanie, zarządzanie dokumentacją księgową, obsługę magazynu i bazy produktów.
Klientowi zależało natomiast na tym, by najważniejsze dla niego funkcje były dostępne już z poziomu CMS WordPress, a nie jak dotychczas jedynie z poziomu systemu księgowego. Integracja wdrożona przez naszą firmę pozwala na to oraz umożliwia zarządzanie stanem magazynu już z poziomu Fakturownia.pl
Jakie możliwości uzyskał klient?
Dzięki przeprowadzonej integracji WooCommerce z systemem do księgowania klient uzyskał możliwość automatycznego wystawiania faktur do zamówień złożonych w sklepie. Ponadto wprowadziliśmy funkcjonalność importu produktów z serwisu Fakturownia do WooCommerce z informacją o stanie magazynowym. Za pomocą WP-Cron cyklicznie wykonywany jest import produktów z Fakturowni do WooCommerce co pozwala zachować stale aktualne stany magazynowe zarówno w Fakturowni, jak i CMS. Synchronizacji podlegają jednak nie tylko stany magazynowe, ale również ceny oraz nowe produkty.
Jakie możliwości daje wtyczka?
Integracja systemów została przeprowadzona za pomocą wtyczki stworzonej przez developerów Inspire Labs. Wtyczka ta tworzy nową sekcję w panelu administracyjnym CMS WordPress odpowiadającą za obsługę księgową. Po szybkiej konfiguracji wtyczki tj. wprowadzeniu danych dostępowych do systemu Fakturowni.pl system zaczyna działać bez ingerencji użytkownika. Konfiguracja wtyczki przewiduje również możliwość zastosowania automatycznej lub ręcznej wysyłki faktur do klienta, dodanie własnego tekstu w stopce i na odwrocie faktury oraz podglądu i pobrania dokumentu w formie PDF. Wtyczka umożliwia również ponowne wystawienie faktury usuniętej z systemu Fakturownia.pl
Jak integracja WordPress z Fakturownia.pl wpłynęła na biznes?
Od chwili rozpoczęcia pracy na zintegrowanych przez nas systemach WooCommerce i Fakturownia.pl klient nie musi wykonywać podwójnej pracy przy wystawianiu i korekcie faktur. Nie musi również podwójnie aktualizować stanów magazynowych. To wdrożenie pozwoliło pracownikom klienta zaoszczędzić znaczną część czasu i skupić się na prowadzeniu i rozwoju biznesu. Ponadto uzyskał dodatkowe możliwości, które z pewnością usprawnią proces zarządzania sklepem online.
