W rozwoju firmy nie ma nic ważniejszego, niż dzielenie się wiedzą wewnątrz organizacji. W tym celu przedsiębiorstwa stosują najróżniejsze formy podnoszenia kwalifikacji swoich pracowników. Zaczynając od szkoleń wewnętrznych, przez mentoring po platformy e-learningowe. Przedstawiamy pierwszą część artykułu o platformach e-learningowych, w której dowiesz się, dlaczego warto i jak budować platformę e-learningową na WordPress. W kolejnej części przedstawimy realny przykład wykorzystania WordPressa do tworzenia Platform LSM.
Czym właściwie jest platforma e-learningowa?
Platforma e-learningowa to nic innego jak strona internetowa, na której przechowywane są materiały szkoleniowe oraz udostępnione zostały kursy. Jednak nie tylko. Większość platform e-learningowych pozwala na przeprowadzenie pełnych kursów online, interaktywnych testów ze zdobytej podczas kursów wiedzy, kończących się zdobyciem certyfikatów. Wewnętrzna platforma e-learningowa dostępna jest jedynie dla zarejestrowanych pracowników firmy. Każdy z nich ma możliwość odbycia dowolnego kursu i otrzymania wyniku. Natomiast administratorzy systemu otrzymują możliwość stałego podglądu do tych wyników.
W zależności od poziomu skomplikowania platformy, prezentacja materiałów, kursów i wyników może być różna.
Dlaczego organizacje powinny wdrażać platformy e-learningowe?
Dobrze skonstruowana platforma e-learningowa znacznie ułatwia przekazywanie wiedzy w organizacji. Ale nie tylko. Platformy te systematyzują posiadane dokumenty, kursy i materiały. Wszystkie informacje o rozwoju i zaangażowaniu pracownika znajdują się w jednym miejscu.
Ponadto pracownicy z własnej woli i we własnym tempie mogą rozwijać nowe, przydatne w organizacji umiejętności. Innym ważnym aspektem wdrożenia takiej platformy jest znaczne obniżenie kosztów szkolenia pracowników. Posiadając e-learning, możesz ograniczyć udział firm szkoleniowych i wewnętrznych trenerów. Dlaczego? Ponieważ najprostszą wiedzę możesz przekazać za pomocą aplikacji, a na bardziej zaawansowane szkolenia pracownicy przyjdą dobrze przygotowani i posiadając już podstawową wiedzę na temat oczekiwań Twojej firmy.
Dlaczego warto wdrażać platformy e-learningowe:
- Ograniczenie wydatków na firmy szkoleniowe.
- Podstawowa wiedza na temat firmy przekazywana jest w prosty i przyjazny sposób.
- Podręczna baza wiedzy, do której pracownik może wrócić w każdej chwili.
- Oszczędność czasu i pieniędzy na przygotowanie sal.
- Znaczna redukcja kosztów szkoleń pracowników.
- Wysoka efektywność szkoleń.
- Każdy pracownik wykonuje kursy i testy we własnym tempie, dzięki czemu może spokojnie opanować materiał.
- Możliwość nauki w dowolnym czasie i miejscu.
- Możliwość monitorowania procesu szkolenia.
- Proste zarządzanie szkoleniami.
Jak powinien być zbudowany LMS?
Przede wszystkim warto zaplanować ścieżki edukacyjne pracownika, czy też pracowników danego działu. Następnie przygotowujemy kursy i moduły takiej ścieżki. Każdy z kursów powinien być zaopatrzony w warstwę teoretyczną oraz test z przyswojonej wiedzy. W przypadku warstwy merytorycznej wykorzystuje się przede wszystkim materiały filmowe oraz krótkie informacje dotyczące danego zagadnienia. Warto zapewnić estetyczną oprawę graficzną w postaci wykresów, animacji czy tabel co uatrakcyjni wygląd systemu.
Jaki system powinien obsługiwać platformę e-learningową?
Dla niewymagających idealnym rozwiązaniem będzie platforma e-learningowa oparta o model SaaS. Niestety posiada ona liczne wady. Na przykład fakt, że nie można dostosować ocen, testów i kursów do własnych wymagań, a korzysta się z gotowego rozwiązania. Dlatego w przypadku większych organizacji i bardziej spersonalizowanych potrzeb, lepiej postawić na platformę dedykowaną. Rozwiązanie to nie tylko pozwoli, by organizacja w sprawny sposób mogła tworzyć bazę materiałów, wiedzy i szkoleń. Umożliwi także tworzenie zindywidualizowanych rozwiązań technologicznych, graficznych i funkcjonalnych. Dedykowany LMS w zoptymalizowany sposób będzie zarządzać użytkownikami, tworzyć nowe kursy oraz tworzyć rozwiązania zarządzanie wynikami.
Platforma w modelu SaaS | Platforma LMS oparta o WordPress | ||
Plusy | Minusy | Plusy | Minusy |
|
|
|
|
Podsumowanie
Nie dla każdego platforma e-learningowa w modelu SaaS będzie odpowiednia. Dla bardziej wymagających i spersonalizowanych projektów lepiej zainwestować w dedykowaną platformę e-learningową. Dzięki temu będziemy mogli dopasować ją do własnych potrzeb i modyfikować ją do stworzonych przez organizację ścieżek rozwoju użytkownika. Idealnym wyborem wydaje się dobrze znany wszystkim HR i Digital managerom, CMS WordPress. Łączy on łatwość zarządzania treścią oraz możliwość dowolnej edycji funkcjonalności.